- Политика за защита на личните данни
- Уведомление за поверителност при използване на Видеонаблюдение от Община Поморие
- Уведомление за поверителност на личните данни, обработвани от Община Поморие при подбор на служители
Политика за защита на личните данни
Настоящата Политика за защита на лични данни е съставена в изпълнение на задълженията на Община Поморие /по-долу за краткост „Общината“ и/или „Ние“/ съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 и Закон за защита на личните данни.
Политиката е с информативен характер и има за цел да обясни какви лични данни събира община Поморие, с каква цел, на какво правно основание, как ги обработва и съхранява, както и кога е необходимо разкриване лични данни на трети лица. С тази политика се предоставя информация и за правата, които субектите (гражданите) имат във връзка с обработването на лични данни от общината и прилаганите технически и организационни мерки за защита.
Информация за нас
Администратор на събираните и обработвани лични данни е: Община ПОМОРИЕ, БУЛСТАТ: 000057179.
Седалище и адрес на управление | Гр. Поморие, ул. Солна № 5 |
Данни за кореспонденция | Гр. Поморие, ул. Солна № 5 |
Телефон | 0596/ 22004 |
mayor@pomorie.bg | |
Web page | www.Pomorie.bg |
Информация за нашето Длъжностно лице по защита на данните:
Община Поморие действа като публичен орган при осъществяване на своите функции и законови задължения. Това и ни задължава да имаме назначено Длъжностно лице по защита на данните, което да бъде контактно лице по всички въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни, вкл. при упражняването на предвидените в законодателството права.
Име | Христина Иванова |
Данни за кореспонденция | Гр. Поморие, ул. Солна № 5 |
Телефон | 0882420042 |
h.ivanova@pomorie.bg |
Субекти на личните данни
Община Поморие събира и обработва лични данни на субекти (граждани) при изпълнение на различните видове нормативно установено услуги или задължения. В този смисъл, личните данни могат да бъдат, но не само: на лица, които са подали искане за извършване на административна услуга, включително нотариални удостоверявания, издаване на индивидуален административен акт, лица, участващи в различни културни, спортни, социални проекти и при изпълнение на социални политики на общината, на лица, подали жалби и сигнали, на лицата във връзка със строителство и устройство на територията, опазване на околната среда, образование, здравеопазване, на общинските съветници, на физическите лица, във връзка с управление на проекти, вкл. провеждане на процедури за обществени поръчки, търгове, конкурси, изпълнители по договори, на лицата по програми за временна заетост, и др.
Събирани и обработвани лични данни
В зависимост от услугите, които изисквате, може да събираме и обработваме различна информация за Вас, но единствено и само минимума такава, нужна за изпълнение на конкретната цел. Личните данни, за които Община Поморие има законово задължение да събира, са определени от множество законови и подзаконови нормативни актове.
В този смисъл, личните данни са различни и многообразни и могат да включват, но не само:
имена; ЕГН/ЛНЧ; адрес по лична карта; данни за лична карта – номер, дата на издаване, дата на валидност, издаващ орган; данни за семейно положение; данни за завършено образование; данни за пол; банкови детайли; телефонен номер за връзка; електронен адрес (e-mail); гражданство, статус на пребиваване; потребителско име, парола при използване на сайта, Записи от видео камери, когато посещавате нашите административни обекти, с цел охрана и осигуряване на сигурност.
В определени случаи бихме могли да обработваме и специални категории лични данни, като данни за здравословно състояние, както и данни на деца, но единствено при спазване на изискванията и ограниченията Регламент 2016/679 и ЗЗД. Чувствителни данни се обработват при изпълнение на конкретни наши задължения, вкл. при упражняването на специални права на Общината или на гражданите в областта на социалната сигурност и социалната закрила.
Цел и правни основания при обработването на Вашите данни.
Община Поморие обработва данните Ви само за целите, за които са събрани, и не ги използва за други цели. Тези цели са изцяло свързани публичната функция на Общината и могат да бъдат:
- Осигуряване на административното обслужване на гражданите и предоставяне на административни услуги;
- Осигуряване на възможност за електронни услуги;
- Подпомагане на общинските предприятия;
- Изпълнение на задълженията на общината, свързани със събирането на приходите, местните данъци и такси;
- Категоризация на туристически обекти;
- Осигуряване на правилното функциониране на администрацията;
- Изпълнение на законово задължение за осигуряване на обществения ред и сигурността на гражданите;
- Осигуряване работата на общинския съвет;
- Подпомагане на уязвими групи от хора или хора в неравностойно положение;
- Организиране на образователни, културни, спортни и други събития на територията на общината;
- Организиране процеса по провеждане на избори и референдуми;
- Управление на проекти;
- Реализиране на социални програми и политики на общината;
- Осигуряване на ефективна комуникация;
- Осигуряване на сигурност на територията на общината и др.
Правни основания
В повечето случаи изискваме личните Ви данни за изпълнение на наши законови задължения, за сключване и изпълнение на договор, да защитим наш законен интерес или за изпълнението на задача от обществен интерес. В някои случаи обработваме лични данни поради необходимост да бъдат защитени жизненоважните интереси на субектите на данни. В част от случаите, самите Вие ни предоставяте тази информация, избирайки и съгласявайки се тя да бъде обработвана. Без тези данни, не бихме могли да предоставяме съответните услуги.
Основанията се прилагат алтернативно, съгласно определената категория и цел на обработването, например:
Обработване на данните, необходими за сключването и изпълнението на договор
- за изпълнението на договорни задължения по сключени договори за възлагане по обществени поръчки;
- при сключване на договори за разпореждане с общинска собственост.
Обработване на данните, необходими за изпълнение на наше нормативно задължение
- Съгласно действащите закони на Република България, регламенти и директивите на Европейския съюз;
- Съгласно действащите правилници, според българското законодателство;
- Съгласно наредбите на Общински съвет Поморие и други;
- задължения за предоставяне на информация на всички държавни комисии и регулаторни органи;
- предоставяне на информация на съда и органи на реда и др.
Обработване на данните въз основа на Ваше съгласие
- трансфер на данни, извън рамките на ЕС (в определени случаи).
Обработване на данните за изпълнението на задача от обществен интерес
- извършване на видеонаблюдение на публични места;
- заснемане (снимки) по време на обществени събития.
Споделяне на информацията Ви:
Община Поморие не предоставя лични данни на трети лица, преди да се гарантира, че са взети всички технически, организационни и правни мерки за защита на тези данни. Осъществяваме строг контрол за изпълнение на тази цел. В тази връзка, Общината може да използва трети страни за подпомагане на определени договорни дейности. Някои от тези трети страни (доставчици на услуги) биха могли да бъдат: адвокатски и счетоводни кантори, одитори, оценители на имоти, компании в сферата на информационните технологии, строителни компании и други. Предоставянето на лични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши законови изисквания и в тази връзка предоставяме информация на: публични и общински органи, министерства, НАП, НОИ, регулаторни органи и комисии и др.
Автоматизирани алгоритми
Ние не използваме средства за автоматизирано взимане на решения.
Сигурност
Сигурността на данните, които сте ни поверили е много важна за нас. Ето защо ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно заличаване на информация.
Община Поморие предприема мерки за защита на личните Ви данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Освен това предприемаме допълнителни мерки за информационна сигурност, включително контрол на достъпа, строга физическа защита и надеждни практики за събиране, съхранение и обработка на информацията. Част от предприетите действия са:
- Физически организационни и технически мерки за защита:
- определяне на зоните с контролиран достъп; · определяне на помещенията, в които се обработват лични данни, вкл. в които се намират сървърите ни и ограничаване на достъпа · определяне на организацията на физическия достъп; · определяне на използваните технически средства за физическа защита – в специални стаи и шкафове под ключ · определяне на екип за реагиране при нарушения;
- Персонална защита: · запознаване на персонала с особеностите при обработване на лични данни и с нормативната уредба в областта на защитата на личните данни, с настоящата политика и с др. свързани вътрешни нормативни актове; · конфиденциалност на информацията; · обучение на персонала;
- Документална защита: · приемане и внедряване на политики и процедури, свързани с обработването на лични данни, съгласно изискванията на нормативната уредба.
От друга страна, прилагаме технически мерки като криптиране, псевдонимизация и анонимизация на събраните лични данни.
Кога изтриваме Вашите лични данни?
Община Поморие унищожава събраните и обработвани лични данни по определен ред в законоустановените срокове и съгласно приетата и одобрена Номенклатура. Личните данни не се съхраняват повече от необходимото за конкретните цели.
Прехвърляне между държави
Община Поморие в обичайната си дейност не прехвърля лични данни, извън рамките на ЕС. В определени ситуации, можем да предадем Вашите данни извън Европейският съюз, но само ако е осигурено адекватно ниво на защита или подходящи гаранции и правни основания за това.
Вашите права по отношение на личните данни
Община Поморие осигурява всички права, свързани с личните данни и предвидени в европейското и националното законодателство. Тази права са:
- Информираност;
- Достъп до собствените си лични данни;
- Коригиране (ако данните са неточни);
- Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“);
- Оттегляне на съгласие (когато основанието за обработване е съгласие);
- Ограничаване на обработването;
- Преносимост на личните данни между отделните администратори;
- Възражение;
- Жалба (по настоящото законодателство имате право и на жалба за начина, по който се обработват данните ви до надзорния орган Комисия за защита на личните данни, София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 или www.cpdp.bg)
Част от правата Ви, като изтриване на данните или възразяване срещу обработването, могат да бъдат ограничени от действащото законодателство.
Заявленията за достъп до информация или за корекция се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице, чрез изрично писмено пълномощно. Заявление може да се подаде и по електронен път при условията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Закона за електронната идентификация.
За упражняването на тези права, както и въпроси или притеснения относно обработката на Вашите личните данни, с изключение на правото на жалба, е необходимо да се свържете с Длъжностното лице по защита на данните по един от посочените по-горе начини за връзка, което ще Ви предостави подробна информация за процедурите за упражняване на права от субекта на данните.
Промени в настоящата Политика за защита на личните данни
Тази процедура за защита на лична информация може да бъде променяна във времето. Такива промени ще влязат в сила незабавно след тяхното оповестяване. Редовното преглеждане на тази страница Ви гарантира, че винаги ще сте наясно каква информация събираме, как и за какви цели Община Поморие я използва и при какви обстоятелства (ако настъпят такива) ще я споделяме с други страни.
Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път на 15.02.2024 г.
Уведомление за поверителност при използване на Видеонаблюдение от Община Поморие
С настоящото уведомление за поверителност предоставяме информация на заинтересованите лица (служители, посетители, граждани или преминаващи през територията на общината) относно целите, основанията и начините на обработка на лични данни, събрани чрез извършване на видеонаблюдение в сградата на Община Поморие, вкл. на обществени места на територията на общината, както и за възможностите на физическите лица за упражняване правата, предвидени в българското и европейското законодателство за защита на личните данни.
Администратор на лични данни
Администратор на събираните и обработвани лични данни е: Община ПОМОРИЕ, БУЛСТАТ 000057179
Седалище и адрес на управление | Гр. Поморие, ул. Солна №5 |
Данни за кореспонденция | Гр. Поморие, ул. Солна №5 |
Телефон | 0596/ 22004 |
mayor@pomorie.bg | |
Web page | www.Pomorie.bg |
Информация за нашето Длъжностно лице по защита на данните:
Община Поморие действа като публичен орган при осъществяване на своите функции и законови задължения. Това и ни задължава да имаме назначено Длъжностно лице по защита на данните, което да бъде контактно лице по всички въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни, вкл. при упражняването на предвидените в законодателството права.
Име | Христина Иванова |
Данни за кореспонденция | Гр. Поморие, ул. Солна №5, |
Телефон | 0882420042 |
h.ivanova@pomorie.bg |
Цел и правно основание на използването на видеонаблюдението
Всички дейности по осъществяване на видеонаблюдението от Община Поморие се извършват със следните цели:
По отношение на видеонаблюдението на обществени места:
- Осигуряване сигурност и безопасност на гражданите;
- Опазване на общинското имущество;
- Спомагане опазване на частно имущество;
- Предотвратяване и разкриване на престъпления и нарушения;
- Осигуряване обществения ред и спокойствие.
По отношение на видеонаблюдение в административните сгради на Община Поморие:
- Защита на материалните активи на Общината;
- Осигуряване на безопасни условия на труд, както и безопасна среда за получаване на административно обслужване;
- Следене на достъпа до сградата;
- Оптимизиране на процесите;
- Разкриване на нарушения и престъпления, вкл. тяхната превенция.
Ограничаване на целите – Системата не се използва за никакви други цели освен изрично определените и изброените по-горе.
Правното основание за извършването на видеонаблюдението е:
По отношение на видеонаблюдението на обществени места: Обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени на Община Поморие, съгласно чл. 6, т. 1, буква „д“ от Регламент 2016/679 ЕС.
По отношение на видеонаблюдение в административните сгради на Община Поморие: Обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на Община Поморие в качеството й на Работодател/Орган по назначаването, съгласно чл. 6, т. 1, буква „е“ от Регламент 2016/679 ЕС.
Лични данни
Видео системата е конвенционална и предимно статична система. Записват се дигитални образи и има сензори за движение. Записва се конкретно движение, уловено от камерите в наблюдаваните зони, заедно с часа, датата и мястото. Всички камери работят непрекъснато – 24 часа всеки ден Видео системата на Общината няма за цел да прихваща или да обработва по друг начин (напр. индексиране, профилиране) изображения, които разкриват т.нар. „специални категории данни“.
Зони под видеонаблюдение
Системата за видеонаблюдение, изградена в сградата на Община Поморие обхваща работните помещения в сградата. Видеокамера е разположена и пред входа на сградата.
Системата за видеонаблюдение, изградена на обществени места на територията на Община Поморие обхваща улици, общински сгради, площадни пространства, кръстовища, междублокови пространства, паркинги.
Не се извършва видеонаблюдение в стаи за почивка, санитарни и обслужващи помещения.
Достъп и предаване на личните данни
Достъпът до видеозаписите е ограничен до малко на брой, точно определени лица на базата на принципа „необходимост да се знае“. Ако е необходимо за целите на разследването или наказателното преследване на престъпно деяние, достъп може да се предостави на органите на реда.
Срок за съхранение и сигурност
Община Поморие съхранява личните данни само за толкова време, колкото е необходимо, за да се постигнат целите, за които са били събрани. При инцидент, свързан със сигурността, съответният запис може да бъде запазен за по-дълъг от обичайния срок, колкото е необходимо за по-нататъшното разследване на инцидента. Срокът за съхранение се удължава и при извършено престъпление и предаване на разследващите органи.
Община Поморие е предприела всички възможни физически, технически, правни и организационни мерки за защита на данните, вкл. и срещу загуба, злоупотреба, промяна, унищожаване или повреда, съгласно изискванията на европейското и националното законодателство.
Права на субектите
Община Поморие осигурява всички права, свързани с личните данни и предвидени в европейското и националното законодателство. Тази права са:
- Информираност;
- Достъп до собствените си лични данни;
- Коригиране (ако данните са неточни);
- Изтриване на личните данни (право „да бъдеш забравен“);
- Ограничаване на обработването;
- Преносимост на личните данни между отделните администратори;
- Възражение;
- Жалба (по настоящото законодателство имате право и на жалба за начина, по който се обработват данните ви до надзорния орган Комисия за защита на личните данни, София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 или www.cpdp.bg)
Част от правата Ви, като изтриване на данните или възразяване срещу обработването, могат да бъдат ограничени от действащото законодателство. Също така, правата биха могли да бъдат ограничени, ако данните са вече унищожени заради изтекъл срок за съхранение. В случаите, когато при осъществяване правото на достъп се разкрият лични данни и за трето лице, Община Поморие предоставя на субекта достъп до частта от тях, отнасяща се само за него чрез съответни технически мерки за заличаване/маскиране на образите на другите лица-обект на видеонаблюдението. При липса на такава техническа възможност достъп до видеозаписи може да бъде предоставен само със съгласието на всички лица-обект на видеонаблюдението, а при липса на такова, искането се отказва и мотивира.
Заявленията за упражняване на права се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице, чрез изрично писмено пълномощно. Заявление може да се подаде и по електронен път при условията на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги, Закона за електронното управление и Закона за електронната идентификация.
За упражняването на тези права, както и въпроси или притеснения относно обработката на Вашите личните данни, с изключение на правото на жалба, е необходимо да се свържете с Длъжностното лице по защита на данните /ДЛЗД/ по един от посочените по-горе начини за връзка, което ще Ви предостави подробна информация за процедурите за упражняване на права от субекта на данните. В случай на необходимост е възможно ДЛЗД да поиска допълнителна информация с цел идентификация. Отговор ще бъде предоставян при спазване на приложимите в законодателството срокове.
Уведомление за поверителност на личните данни, обработвани от Община Поморие при подбор на служители
Настоящото уведомление има за цел да информира субектите относно обстоятелствата, свързани със защитата на лични данни в процеса на подбор.
КОИ СМЕ НИЕ?
Администратор на събираните и обработвани лични данни е: Община ПОМОРИЕ /за краткост по-долу „Общината“/, БУЛСТАТ: 000057179.
Седалище и адрес на управление | Гр. Поморие, ул. Солна №5 |
Данни за кореспонденция | Гр. Поморие, ул. Солна №5 |
Телефон | 0596/ 22004 |
mayor@pomorie.bg | |
Web page | www.Pomorie.bg |
Информация за нашето Длъжностно лице по защита на данните:
Община Поморие действа като публичен орган при осъществяване на своите функции и законови задължения. Това и ни задължава да имаме назначено Длъжностно лице по защита на данните, което да бъде контактно лице по всички въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни, вкл. при упражняването на предвидените в законодателството права.
Име | Христина Иванова |
Данни за кореспонденция | Гр. Поморие, ул. Солна №5, |
Телефон | 0882420042 |
h.ivanova@pomorie.bg |
ЛИЧНИ ДАННИ
Общината обработва следните категории лични данни на лица, които участват в процедура по подбор на работници и служители, а именно: Имена, гражданство, образование, квалификации, кариерно развитие и професионален опит, данни от положени тестове, адрес, телефон и др., необходими за покриване на изискванията за заеманата позиция.
ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТКА
Основанието за обработка на личните данни, описани в предходната точка, е съгласие съгласно чл. 6 параграф 1 буква а) от Общия регламент относно защита на данни – Регламент 2016/679.
ЦЕЛИ НА ОБРАБОТКАТА
Целите на обработката на данни в процеса на подбор са следните:
– За намиране на подходящи кандидати за работа към Общината;
– Разрастване и увеличаване дейността на Общината;
– Осъществяване на подбор на работници и служители, с които да бъдат сключени трудови договори.
СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ
Срокът за съхранение на данните, събрани при подбор е 6 месеца, освен ако субектът не е дал съгласие за по-дълъг срок за съхранение на данните или съгласие за обработване и за други бъдещи позиции, но във всички случаи срокът не може да бъде по-дълъг от 1 година.
В случай, че субектът на данни кандидатства за работа през онлайн платформа, то следва да има предвид и Политиката за защита на данни на тази онлайн платформа, респ. предвидените срокове за съхранение на данните в нея, за които Общината не носи отговорност.
ЗАЩИТА И ДОСТЪП ДО ДАННИТЕ
Общината е взело правни, технически и организационни мерки за защита на личните данни от случайна загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба, злоупотреба и неправомерно разкриване. Общината не прехвърля данните, обработвани при подбор извън рамките на ЕС/ЕИП.
До данните имат достъп служителите или ръководителите на Общината с оглед изпълнение на възложените им функции във връзка с извършвания подбор.
ВАШИТЕ ПРАВА
На кандидатът за работа, Общината осигурява всички права, предвидени в местното и европейско законодателство, а именно:
– при поискване има право да получи цялата необходима информация, отнасяща се до обработването на предоставените от него данни, вкл. ако е възможно копие;
– има право да изиска от Общината достъп до, коригиране или заличаване/изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, при наличие на предпоставките за това;
– има право да направи възражение срещу обработването, както и да подаде жалба до КЗЛД при незаконосъобразно обработване на данните;
– има право да оттегли съгласието си за обработка на личните му данни по всяко време, когато данните са предоставени на основание съгласие;
– както и има право да упражни своето право на преносимост.
Всички искания, свързани с личните данни като: информация, достъп, изтриване, оттегляне на съгласие и др. описани по-горе, се оформят в писмен вид, подписват се от субекта на данни и се предават за обработка на Общината на електронен адрес: h.ivanova@pomorie.bg или на адреса на управление на Общината. Искането трябва да съдържа информация относно три имена и в случай, че искането е относно конкретни лични данни – те да бъдат конкретизирани, както и точно кое право се упражнява. Възможно е Общината да предостави незадължителни заявления за упражняване на различните права.
Общината отговаря мотивирано на исканията на субектите в 60-дневен срок, като ги изпълнява, ако са налице основания за това, или постановява мотивиран отказ, при наличие на основания за това, като указва и правото на субектите за последващи действия пред надзорните органи.
Исканията ще се считат прекомерни поради своята повторяемост и ще се таксуват (единствено покриване на разходи за обработка), ако се отнасят до статични данни, които не подлежат на промяна в рамките на периода от време между исканията.